Die Stadtmarketing Witten GmbH wurde am 20. März 2006 im Forschungs- und Entwicklungszentrum (FEZ) an der Alfred-Herrhausen-Straße gegründet. Sie basiert auf einer Gemeinschaftsinitiative von Bürgerschaft, örtlicher Wirtschaft und der Stadt Witten. Im Gesellschaftervertrag wurde der Bestand der GmbH zunächst bis zum 31. Dezember 2010 fest garantiert. Danach soll die Gesellschaft auf unbestimmte Zeit weiter bestehen.

Die Gesellschafter üben ihre Rechte in der Gesellschafterversammlung aus. Als Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Gesellschaftern fungiert ein 12-köpfiger Beirat, der die Geschäftsführung berät und mit eigenen Vorschlägen unterstützt. Zum Vorsitzenden der Gesellschafterversammlung wurde für 2011 Meinhold Hafermann von der Hafermann Reisen GmbH & Co. KG gewählt. Stellvertreterin ist Wittens Bürgermeisterin Sonja Leidemann . Das Vorschlagsrecht für die Wahl des oder der Vorsitzenden wechselt kalenderjährlich zwischen Stadt und Wirtschaft.

Die ordentliche Gesellschafterversammlung findet jeweils innerhalb von acht Monaten nach Beendigung des Geschäftsjahres statt. Darüber hinaus können außerordentliche Gesellschafterversammlungen auf Veranlassung der Geschäftsführung oder durch Gesellschafter einberufen werden. Die Gesellschafterversammlung ist beschlussfähig wenn mindestens 75% des Stammkapitals vertreten sind. Das Stammkapital der Gesellschaft von 50.000 Euro wird entsprechend dem `Public-Private-Partnership-Ansatz` zu gleichen Teilen von der Privatwirtschaft und der Stadt aufgebracht. Die Stammeinlagen betragen mindestens 250 Euro. Die Gesellschafter zahlen jährlich einen Zuschuss zur laufenden Geschäftstätigkeit von 750 Euro. Im Weiteren erbringt die Stadt Witten Nebenleistungen im Rahmen der steuerlich rechtlich zulässigen Gestellung von Personal.

Der Termin der nächsten Gesellschafterversammlung findet wird rechtzeitig bekannt gegeben.